Tietosuojaseloste

Päivitetty 14.2.2025

1. Rekisterin nimi:
Kahdeksikkojen Kerho ry:n jäsenrekisteri
2. Rekisterinpitäjä:
Kahdeksikkojen Kerho ry OH8AA, Oulu
3. Yhteyshenkilö:
Kahdeksikkojen Kerho ry:n sihteeri, sihteeri@oh8aa.fi
4. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään kerhon jäsenten ja sen entisten jäsenten sekä kerhon toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja.
5. Käsiteltävät henkilötiedot, henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste:
Jäsenrekisterin tiedot kerätään yhdistyslaissa tarkoitetun jäsenluettelon ylläpitämiseksi, jäsenkelpoisuuden varmistamiseksi ja yhteydenpidon mahdollistamiseksi. Rekisterissä käsitellään jäsenten henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Rekisteriin säännönmukaisesti merkittävät tiedot ovat: etunimet, sukunimi, kotikunta, sähköpostiosoite, jäsenyyden voimassaolo. Lisäksi rekisterissä on tietoja, jotka rekisteröity on antanut liittymislomakkeella tai jäsentietojen tarkastuslomakkeella. Rekisterinpitäjällä on käytössään rekisterit seuraavasti; rekisterin ylläpitäjän hallussa oleva lista sekä nettisivut.fi (Yhdistysavain) -palvelussa ylläpidettävä jäsenrekisteri. Rekisteriin merkityllä henkilöllä on nettisivut.fi (Yhdistysavain) -palveluun sisäänkirjautuneena pääsy ja muutosoikeus jäsenlomakkeella antamiinsa tietoihin. Jäsenen erotessa kerhosta rekisteriin merkittyjä tietoja säilytetään eroamisvuotta seuraavan toimintavuoden loppuun asti.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään kerhon liittymislomakkeella osoitteessa https://oh8aa.nettisivut.fi/jasenhakemus/
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Rekisteriin merkittyjä tietoja voidaan toimittaa pyydettäessä Suomen Radioamatööriliitto ry:lle. Muille kolmansille osapuolille tietoja ei luovuteta.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet:
Manuaalinen aineisto säilytetään huolellisuutta noudattaen lukitussa tilassa. Sähköisesti käsiteltävät tiedot suojataan salasanoin ja siirretään vain suojattua yhteyttä käyttäen.
10. Tarkastusoikeus:
Rekisteriin merkityillä henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa kirjautumalla osoitteeseen https://oh8aa.nettisivut.fi/. 
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista:
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tehdä korjausypyyntö rekisteriin merkittyjen tietojensa korjaamisesta. Korjauspyynnöstä on ilmettävä mitä rekisterin tietoja vaaditaan korjattavaksi. Korjauspyyntö on lähetettävä kirjallisena yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitäjälle. Rekisteriin merkityllä henkilöllä on Yhdistysavain-palveluun sisäänkirjautuneena pääsy ja muutosoikeus jäsenlomakkeella antamiinsa tietoihin.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:
Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.